受付期間、抽選会について
申し込み受付期間
・5市内居住者:利用する日の6か月前の月の初日(休館日の場合は翌開館日)8:30から抽選会を行います。
・市外居住者 :利用する日の5か月前から
5市内・・・入間市、所沢市、飯能市、狭山市、日高市
(例:5市内居住者 4/1〈初日抽選会〉 ⇒ 10/1~31〈利用日〉)
(例:市外居住者 4/1〈初日抽選会〉 ⇒ 9/1~30〈利用日〉)
※電話、インターネット予約は抽選会の翌開館日から行えます。
施設利用の手順
1. 施設の空き状況お問い合わせ
ご希望日程・施設の空き状況を「飯能市・狭山市・入間市公共施設予約サービス」または電話にてご確認ください。
受付時間
8:30~21:30(土・日・祝日 通常通り受付)
TEL:04-2964-8377
休館日
・毎週月曜日(国民の祝日と重なった場合は開館)
・年末年始(12/29~翌年1/3)
※施設管理上の都合により、臨時休館する場合があります。
2. 仮予約(電話・WEB予約)
電話予約の際、下記事項をお伺いいたします。
※公共施設予約サービス利用者登録済みの方は、登録カードに記載の利用者番号を予めお伝えください。
①ご利用日及び曜日
②主催者様住所、主催者様名、主催者様お電話番号、代表者及び担当者様の住所、氏名、電話番号(代表者と担当者情報が同一の場合担当者情報は不要)
③ご利用人数
④ご利用時間(午前・午後・夜間)
⑤催し物の名称、内容
・WEB予約は「飯能市・狭山市・入間市公共施設予約サービス」の利用方法に従いご予約ください。
3. 予約後7日以内(休館日を除く)に使用料をお支払い
・予約後1週間で、自動的にキャンセルとなりますのでお気をつけください。
・ご使用料を収受後、「施設使用許可書兼領収書」を発行いたします。
・ご使用料は窓口で現金でお納めください。
施設使用料一覧
4. 事前打ち合わせ(ホール利用のみ)
・ホールイベント実施の1ケ月前までに、主催者様、舞台・施設職員と予め詳細について打ち合わせをします。
・イベント当日の運営を円滑に進行するためでございますので、ご協力願います。
・毎月発行する「入間市産業文化センターホール催し物ご案内」(A4サイズ1枚/月)に当月開催されるイベントを集約して公開いたします。(館内ラック設置及びHPに掲載)
5. 利用当日(催し物の実施)
・事務所窓口にお越しいただき「施設使用許可書」(コピー・画像可)をご提示ください。確認後、施設を開錠します。
・ご利用時間(区分)は、準備及び片づけの時間を含みます。
6. 附属設備使用料の精算(ご利用日に精算)
・当施設の附属設備使用料は、全て当日精算となります。ご使用料は窓口で現金でお納めください。
付属設備使用料一覧
使用料の加算等
1. 入間市内(所沢市・飯能市・狭山市・日高市を含む)の区域内に住所を有しない個人、法人、団体等は、規定使用料の100分の30を加算します。
ただし、入場料その他これに類する料金を徴収する場合又は営業行為を目的として使用する場合は、規定使用料の100分の50を加算します。
2. ホールを使用して行う公演のため、準備又は練習のために使用する場合は、当該使用料の100分の30を減額します。
3. 使用の許可を受けた時間を超過した場合は、超過料とし30分までごとに当該時間区分における使用料の100分の30を加算します。ただし、時間区分をまたがるときの超過料は徴収しないものとします。
使用の取消しについて
・使用を取消される場合、原則、使用料はお返しできません。
※ただし、一定の条件を満たす場合のみ還付いたします。また、ご申請後の使用日、使用時間、使用施設を1回のみ変更可能です。詳しくは窓口まで。
ご利用上のお願い
施設のご利用について
・施設の使用権は他人に譲渡、転貸することはできません。
・「施設使用許可書」(コピー・画像可)は、ご利用前に必ず窓口にご提示ください。確認後、開錠いたします。
・施設利用後、必ず終了の報告とともに利用人数を報告してください。
・利用当日の不測の事態に備え、非常口、避難経路の確認と避難誘導者の配置をお願いします。
・ホール以外の各施設は防音設計ではありませんので、楽器の使用、発声、振付、踊り等での音出しはできません。(A棟全館をお借りいただいている場合は除く)
・定員は必ず守ってください。
・電気機器(照明等)を持ち込み、利用する場合は機材のワット数に伴い電気使用料をお支払いいただきます。
各時間区分につき500Wごと100円(市内)、合計100W未満は無料。
・飲食物の持込みがある場合は、事前に飲食物等の持込み願を提出して、ゴミは必ずお持ち帰りください。
・当施設は全面禁煙実施施設です。
・事務所で荷物をお預かりすることはできません。
・施設、器具等を破損、汚損した場合、弁償していただきます。
・搬入した物品は、利用者の責任において管理してください。
・許可なく物品の販売、広告宣伝及び金品の寄附募集行為は行わないでください。
ホールのご利用について
・必ずご利用の1ケ月前までに舞台担当者と打ち合わせを行ってください。打ち合わせ時間は、事前にご予約ください。
・ピアノ調律を希望される方は、窓口にお問い合わせください。
・スモークマシーン等をご利用になる場合、消防署への申請が必要となる場合があります。
・ホール利用当日に附属設備使用料をお支払いいただきます。
・舞台設備等は、お客様は操作できません。必ず専門業者を手配してください。
・ホール内での飲食はお断りしています。
PRについて(広告、チラシ等)
・施設の電話番号を表記しないでください。お問い合わせがありましてもお答えできません。
・主催者の連絡先を明記し、原稿の段階で当施設に提出してください。
・当施設は図書館等との複合施設で、駐車場は共有のため駐車台数に限りがあること、公共交通機関をご利用するようご案内ください。
・許可を受けずにポスター等を掲示しないでください。